• Kurumların belirlenmesi süreci 24 Kasım 2025 tarihinde sona erecektir. Staj kurumları listesinde yer almayan bir kurumda staj yapmak isteyenlerin öncelikle ilgili kurum ile görüşüp staj yapabileceklerine dair onay almaları gerekmektedir. Ayrıca, 17 Kasım 2025 Pazartesi gününe kadar Staj Sorumlusu Beyan Formu ve Staj Öğrenme Planı formlarının ilgili kurum tarafından doldurulup bbystaj@hacettepe.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Bu aşamada, öğrencinin ise Niyet Mektubu formunu doldurarak bbystaj@hacettepe.edu.tr adresine göndermelidir. Önerilen kurum koordinatörlük tarafından değerlendirilecek ve uygun bulunması halinde listeye eklenecektir. 
• 25 Kasım 2025 Salı günü 12.30-13.30 saatleri arasında öğrencilerle 102 no'lu sınıfta yüz yüze bir bilgilendirme toplantısı yapılacaktır.
  
• 2025-2026 Bahar döneminde staj yapılabilecek kurumlar ve bu kurumların bölümümüz öğrencileri için açtıkları kontenjanlar 28 Kasım 2025 Cuma günü saat 16.30’dan sonra öğrencilere Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden duyurulacak ve tercih yapmaları için bir form paylaşılacaktır.
  
• Staj tercih işlemleri 30 Kasım 2025 Pazar günü 23.00’te sona erecektir. 
  
• Tercih sonuçları 12 Aralık 2025 Cuma günü 16.30’dan sonra açıklanacaktır.
  
• Yerleştirme işlemi tamamlandıktan sonra öğrencilerin aşağıda gösterildiği gibi Öğrenci Bilgi Sistemi hesaplarında solda yer alan sekmelerden Zorunlu Staj İşlemleri sekmesinde bulunan formları aşağıdaki açıklamalara uygun şekilde doldurup çıktılarını alarak en geç 16 Aralık 2025 Salı gününe kadar Bölüm Staj Koordinatörüne imzalatmaları gerekmektedir.
• Bölüm Staj Koordinatörlüğü tarafından imzalanan formlar (Ek-3'ten iki kopya) imza için staj yapılacak kuruma götürülmelidir. Kurum tarafından da imzalandıktan sonra formların en geç 24 Aralık 2025 Çarşamba gününe kadar Bölüm Staj Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.

Gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıkladığınızda aşağıdaki ekran görüntülenir.

Butonlara tıklayarak düzeltme yapabilir veya form çıktılarını alabilirsiniz. Çıktı almadan önce "Yazdır" seçeneğine tıklayarak formları pdf olarak kaydediniz. Daha sonra pdf üzerinden çıktı alınız. Formlardaki yazıların sonraki sayfaya kaymamış olması gerekmektedir.

• Form 1: İşyerine başvuru ve kabul formu (Ek-3) adlı formdan iki adet çıktı alınmalıdır.
• Form 2: Beyan ve taahhütname (sağlık hizmeti alan) (Ek-4) adlı form genel sağlık sigortası kapsamında ailesi üzerinden sağlık hizmeti alan öğrenciler tarafından, Beyan ve taahhütname (sağlık hizmeti almayan) (Ek-5) adlı form ise genel sağlık sigortası kapsamında ailesi üzerinden sağlık hizmeti almayan öğrenciler tarafından doldurularak bir adet çıktı alınmalıdır.
• Yeşil kartlı öğrencilerin sistemde “Sağlık hizmeti almıyorum” seçeneğini işaretlemeleri gerekmektedir.
• Hâlihazırda herhangi bir işte çalışan (yarı zamanlı/tam zamanlı) ve genel sağlık hizmetini kendisi üzerinden alan öğrenciler de Beyan ve taahhütname (sağlık hizmeti alan) (Ek-4) adlı formu doldurmalıdır.
• Staj başlangıç tarihi 18 Şubat 2026 Çarşamba, bitiş tarihi 22 Mayıs 2026 Cuma günü olup, staj yapılacak günler Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir (Toplam 42 iş günü).
• Sigorta işlemleri yapılan öğrencilerin işe giriş bildirgeleri Bölüm ya da Üniversite tarafından verilememektedir. Öğrenciler işe giriş bildirgelerini staj başlangıç tarihinden iki gün önce E-Devlet Kapısı > Sosyal Güvenlik Kurumu > İşe Giriş/İşten Ayrılış Bildirgeleri yolunu izleyerek temin edebilirler (E-Devlet platformu üzerinden 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi – Belge Oluştur adımlarını takip ederek oluşturacağı barkodlu belgeyi staj yapacağı staj kurumuna teslim edebilirler).