• Kurumların belirlenmesi süreci 20 Kasım 2026 tarihinde sona erecektir. Staj kurumları listesinde yer almayan bir kurumda staj yapmak isteyenlerin öncelikle ilgili kurum ile görüşüp staj yapabileceklerine dair onay almaları gerekmektedir. Ayrıca, 13 Kasım 2026 Cuma gününe kadar Staj Sorumlusu Beyan Formu ve Staj Öğrenme Planı formlarının ilgili kurum tarafından doldurulup bbystaj@hacettepe.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Bu aşamada, öğrencinin ise Niyet Mektubu formunu doldurarak bbystaj@hacettepe.edu.tr adresine göndermelidir. Önerilen kurum koordinatörlük tarafından değerlendirilecek ve uygun bulunması halinde listeye eklenecektir. 
• 23 Kasım 2026 Pazartesi günü 12.30-13.30 saatleri arasında öğrencilerle 103 no'lu sınıfta yüz yüze bir bilgilendirme toplantısı yapılacaktır.
  
• 2026-2027 Bahar döneminde staj yapılabilecek kurumlar ve bu kurumların bölümümüz öğrencileri için açtıkları kontenjanlar 27 Kasım 2026 Cuma günü saat 16.30’dan sonra öğrencilere Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden duyurulacak ve tercih yapmaları için bir form paylaşılacaktır.
  
• Staj tercih işlemleri 29 Kasım 2026 Pazar günü 23.00’te sona erecektir. 
  
• Tercih sonuçları 11 Aralık 2026 Cuma günü 16.30’dan sonra açıklanacaktır.
  
• Yerleştirme işlemi tamamlandıktan sonra öğrencilerin aşağıda gösterildiği gibi Öğrenci Bilgi Sistemi hesaplarında solda yer alan sekmelerden Zorunlu Staj İşlemleri sekmesinde bulunan formları aşağıdaki açıklamalara uygun şekilde doldurup çıktılarını alarak en geç 15 Aralık 2026 Salı gününe kadar Bölüm Staj Koordinatörüne imzalatmaları gerekmektedir.
• Bölüm Staj Koordinatörlüğü tarafından imzalanan formlar (Ek-3'ten iki adet) imza için staj yapılacak kuruma götürülmelidir. Staj kurumuna gitmeden önce kurum staj sorumlusu ile iletişime geçilerek imza süreci için randevu alınmalı ve buna göre belirtilen gün ve saatte kuruma gidilmelidir. Bazı kurumlarda imza süreci aynı gün içerisinde tamamlanmayabilmekte ve daha uzun sürebilmektedir. 
• Formlar (Ek-3'ten iki adet) kurum tarafından da imzalandıktan sonra Ek-3 formunun bir kopyasının kuruma bırakılması diğer kopyasının ise en geç 8 Ocak 2027 Cuma gününe kadar Bölüm Staj Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.

Gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıkladığınızda aşağıdaki ekran görüntülenir.

Önemli not: Butonlara tıklayarak düzeltme yapabilir veya form çıktılarını alabilirsiniz. Çıktı almadan önce "Yazdır" seçeneğine tıklayarak formları pdf olarak kaydediniz. Daha sonra pdf üzerinden çıktı alınız. Formlardaki yazıların sonraki sayfaya kaymamış olması gerekmektedir. Özellikle telefondan yapılan işlemlerde formlarda kayma olmaktadır. Bu gibi durumunda formların yapısı bozulduğu için işleme alınmayacaktır.

• Form 1: İşyerine başvuru ve kabul formu (Ek-3) adlı formdan iki adet çıktı alınmalıdır.
• Form 2: Beyan ve taahhütname (sağlık hizmeti alan) (Ek-4) adlı form genel sağlık sigortası kapsamında ailesi üzerinden sağlık hizmeti alan öğrenciler tarafından, Beyan ve taahhütname (sağlık hizmeti almayan) (Ek-5) adlı form ise genel sağlık sigortası kapsamında ailesi üzerinden sağlık hizmeti almayan öğrenciler tarafından doldurularak bir adet çıktı alınmalıdır.
• Yeşil kartlı öğrencilerin sistemde “Sağlık hizmeti almıyorum” seçeneğini işaretlemeleri gerekmektedir.
• Hâlihazırda herhangi bir işte çalışan (yarı zamanlı/tam zamanlı) ve genel sağlık hizmetini kendisi üzerinden alan öğrenciler de Beyan ve taahhütname (sağlık hizmeti alan) (Ek-4) adlı formu doldurmalıdır.
• Staj başlangıç tarihi 17 Şubat 2027 Çarşamba, bitiş tarihi 4 Haziran 2027 Cuma günü olup, staj yapılacak günler Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir (Toplam 42 iş günü).
• Sigorta işlemleri yapılan öğrencilerin işe giriş bildirgeleri Bölüm ya da Üniversite tarafından verilememektedir. Öğrenciler işe giriş bildirgelerini staj başlangıç tarihinden iki gün önce E-Devlet Kapısı > Sosyal Güvenlik Kurumu > İşe Giriş/İşten Ayrılış Bildirgeleri yolunu izleyerek temin edebilirler (E-Devlet platformu üzerinden 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi – Belge Oluştur adımlarını takip ederek oluşturacağı barkodlu belgeyi staj yapacağı staj kurumuna teslim edebilirler).